MANUAL DE CULTURA 2026

Luana Araújo Ortega

Cultura, atendimento, rituais e padrões operacionais da clínica.

Transformando vidas através da excelência técnica e humanização real.
Fisioterapia Dermato FuncionalExcelência TécnicaHumanizaçãoAcolhimentoSegurança
Transformar cultura em rotina visível
O manual estabelece comportamentos e rotinas para garantir a excelência técnica e humanização no atendimento dermato funcional. Alinha cada membro da equipe para transformar vidas com segurança e qualidade.

Especialidade/Abordagem

Focada em fisioterapia dermato funcional, a clínica transforma vidas através de tratamentos que melhoram tanto a estética quanto a autoestima.

Responsabilidade médica e jornada do paciente

Cada paciente é tratado de forma única, com processos desenhados para garantir resultados precisos e enriquecedores, além de monitoramento contínuo.

Nosso propósito, missão e visão

Propósito

Transformar a vida das pessoas, oferecendo o aconchego e o sorriso que falta no dia a dia.

Missão

Fomentar autoestima e alegria através de um processo atencioso e afetuoso cheio de amor e resultados efetivos.

Visão

Ser uma clínica reconhecida pela entrega de amor, propósito e resultados reais.

Promessa de experiência ao paciente

Cuidado, amor, e tratamento individualizado, garantindo que cada paciente se sinta único e querido.

Promessa interna para a equipe

Promover um ambiente com amor, profundo conhecimento técnico e humanidade, permitindo crescimento pessoal e profissional.

Por que, como e o que entregamos

WHY

Transformamos vidas, incentivando o desenvolvimento da autoestima e promovendo qualidade em todas as esferas da vida.

HOW

Conduzimos o tratamento com uma abordagem acolhedora e personalizada, representando a clínica com profissionalismo e cuidado.

WHAT

Oferecemos consultas estéticas corporais e faciais com foco em resultados consistentes e seguros.

O filtro para decisões e feedbacks

Responsabilidade radical

Assumir total responsabilidade por cada ação e resultado, garantindo atendimento seguro aos pacientes.

Execução disciplinada

Cumprir rigorosamente cada protocolo, mantendo precisão e segurança.

Verdade acima da conveniência

Priorizar honestidade e integridade, evitando promessas irreais.

Valores precisam virar comportamento

🔧Excelência técnica
🤝Humanização real
🗣️Comunicação clara
🔒Segurança do paciente
🤗Acolhimento
VALOR — Excelência técnica

“Excelência técnica é inegociável para entrega de segurança e resultado.”

Comportamentos esperados

  • Participar de formações contínuas e reciclagem.
  • Explicar claramente o tratamento aos pacientes antes de iniciar.
  • Utilizar equipamentos com precisão e conforme as diretrizes.
Indicador: Qualificação técnica dos profissionais (número de treinamentos realizados/mês)
VALOR — Humanização real

“Todos nós temos problemas, mas ali na clínica estamos pra acolher e viver o problema do próximo.”

Comportamentos esperados

  • Demonstrar empatia em todas as interações.
  • Facilitar um ambiente acolhedor e seguro emocionalmente.
  • Responder às queixas ou preocupações prontamente.
Indicador: Satisfação do paciente em relação ao acolhimento (pesquisas mensais/pós-tratamento)
VALOR — Comunicação clara

“Nunca mentimos sobre um tratamento.”

Comportamentos esperados

  • Oferecer informações precisas e compreensíveis ao paciente.
  • Manter expectativas realistas com os pacientes.
  • Atualizar o paciente sobre qualquer alteração no plano de tratamento.
Indicador: Clareza na comunicação avaliada pelo feedback do paciente (pesquisa trimestral)
VALOR — Segurança do paciente

“Se você não tivesse coragem de fazer na sua mãe, não faça em ninguém!”

Comportamentos esperados

  • Avaliar riscos potenciais antes de qualquer procedimento.
  • Descartar materiais vencidos ou danificados.
  • Realizar avaliações de segurança após cada uso de máquina.
Indicador: Número de incidentes de segurança registrados (mensal)
VALOR — Acolhimento

“Acolhemos e ouvimos mais do que falamos.”

Comportamentos esperados

  • Iniciar cada consulta ouvindo a queixa do paciente.
  • Reservar tempo para discutir o bem-estar do paciente.
  • Criar soluções personalizadas para cada paciente.
Indicador: Avaliação do acolhimento (pesquisa pós-atendimento, mensal)

Ética antes de conveniência

  • Nunca indicar tratamento desnecessário.
  • Jamais omitir qualquer risco ao paciente.
  • Prometer apenas resultados viáveis e autenticados.
  • Proibir a pressão inadequada sobre o paciente.
  • Respeitar limites técnicos e capacitações individuais.

Sem ritual, valor vira intenção

Diários

Briefing matinal de revisões, feedback ao final dos atendimentos, e check-in emocional da equipe.

De atendimento

Acolhimento caloroso na recepção, consulta inicial completa, informações claras durante o tratamento.

Semanais

Treinamento para atualizações, reuniões de feedbacks e avaliação de resultados.

Antes, durante e depois

AntesConfirmar agenda e preparar ambiente e equipamentos para atender.
DuranteFoco integral no paciente, respeitando protocolos e assegurando comunicação clara.
ApósRegistrar resultados e programar follow-up para garantir satisfação e segurança.
FechamentoLimpar e organizar, compartilhar feedbacks do dia e planejar melhorias.

O que não pode depender de memória

Abertura

Confirmar consultas, revisar procedimentos do dia, verificar equipamentos, briefing rápido.

Atendimento

Pre-check do paciente, explicar etapas do tratamento, monitorar respostas, registrar progressos.

Fechamento

Encerrar atividades, organizar materiais, atualizar inventário e avaliar o dia.

Indicadores revelam valores quebrados

Atendimento

Novas consultas (semanal), Ticket médio (mensal).

Cultura

Pacientes reabordados (mensal), Prontuários completos (semanal).

Gestão

Pendências resolvidas (semanal), Retornos agendados (mensal).

Correção de desvios
Todos os colaboradores devem seguir estritamente o protocolo de conduta da clínica e corrigir imediatamente quaisquer desvios observados.

Nem todo desvio tem o mesmo peso

Leve

Exemplo: Desrespeito ao tempo de consulta. | Ação: Aviso verbal e monitoramento por duas semanas.

Moderado

Exemplo: Falha em seguir protocolo de segurança. | Ação: Feedback formal e sessão de treino.

Grave

Exemplo: Compromisso da segurança do paciente por negligência. | Ação: Suspensão e avaliação de conduta.

30 a 45 minutos para manter o padrão vivo

Abertura (5 min)Boas-vindas e agenda do dia.
Indicadores (10 min)Revisar brevemente os KPIs destacados.
Casos reais (10 min)Discussão de cases críticos ou de sucesso recente.
Decisões (10 min)Ações necessárias frente a problemas levantados.
Fechamento (5 min)Comentários finais e agendamento do próximo encontro.

Implantação em quatro semanas

Semana 1Alinhamento inicial da equipe com o manual e revisão dos protocolos internos.
Semana 2Inserir rituais diários e semanais em cronograma para adaptação.
Semana 3Monitorar comportamentos, refinamento dos rituais e ajustar conforme necessário.
Semana 4Ajustes finais e feedback coletado para integração plena.
Compromisso final
Promover um ambiente acolhedor, seguro e de excelência técnica, honrando o legado de transformar vidas.